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Unterlagen beim Autoverkauf

Vollständige Unterlagen schaffen Vertrauen und einen besseren Preis. Diese Übersicht zeigt, welche Papiere du für den Verkauf brauchst und was bei der Übergabe den Besitzer wechselt.

Welche Unterlagen gehören beim Autoverkauf dazu?

Bei der Übergabe eines Autos sollten die wichtigsten Fahrzeugpapiere, Schlüssel und vorhandenen Nachweise vollständig übergeben werden. Welche Unterlagen im Einzelfall erforderlich oder sinnvoll sind, hängt unter anderem davon ab, ob das Fahrzeug noch zugelassen oder bereits abgemeldet ist. Eine vollständige Dokumentation sorgt für mehr Transparenz und kann dabei helfen, spätere Missverständnisse zwischen Käufer und Verkäufer zu vermeiden.

Wichtige Unterlagen beim Autoverkauf

Zu den wichtigsten Unterlagen gehören insbesondere die Fahrzeugpapiere und der Nachweis über die letzte Hauptuntersuchung. Auch alle vorhandenen Fahrzeugschlüssel sollten bei der Übergabe berücksichtigt werden.

• Zulassungsbescheinigung Teil I (Fahrzeugschein)
• Zulassungsbescheinigung Teil II (Fahrzeugbrief)
• Nachweis über die letzte Hauptuntersuchung (HU-Bericht)
• Alle vorhandenen Fahrzeugschlüssel
• Bei einem abgemeldeten Fahrzeug: Nachweis der Außerbetriebsetzung bzw. Stilllegungsbescheinigung

Bei einem zugelassenen Fahrzeug sollten die Fahrzeugpapiere und der Nachweis der letzten Hauptuntersuchung bei der Übergabe vollständig vorliegen. Die Zulassungsbescheinigung Teil II sollte der Käufer grundsätzlich erst nach vollständiger Zahlung des vereinbarten Kaufpreises erhalten.

Weitere Unterlagen und Nachweise

Neben den wichtigen Fahrzeugpapieren gibt es weitere Unterlagen, die für den Käufer interessant sein können. Sie geben beispielsweise Auskunft über Wartungen, Reparaturen, die Fahrzeughistorie oder vorhandene Sonderausstattung.

• Serviceheft oder digitale Servicenachweise
• Rechnungen über Reparaturen und Wartungen
• Prüf- und Untersuchungsberichte
• COC-Papier (EU-Übereinstimmungsbescheinigung), falls vorhanden
• Betriebsanleitungen und Fahrzeugdokumentation
• Nachweise oder Unterlagen zu Sonderausstattung und Umbauten
• Vorhandene Codekarten oder zusätzliche Schlüssel

Gerade Serviceunterlagen, Werkstattrechnungen und Nachweise über durchgeführte Wartungen können dabei helfen, die Fahrzeughistorie nachvollziehbarer zu machen. Auch Zubehör und Zusatzausstattung sollten möglichst genau beschrieben werden. Dazu können beispielsweise Winterräder, zusätzliche Felgen, Dachträger oder andere mitverkaufte Fahrzeugteile gehören.

Was tun, wenn Unterlagen fehlen?

Fehlen wichtige Fahrzeugunterlagen oder Schlüssel, sollte dies möglichst vor dem Verkauf geklärt und im Kaufvertrag dokumentiert werden. Der Käufer sollte wissen, welche Dokumente tatsächlich vorhanden sind und welche Unterlagen nicht übergeben werden können. Bei fehlenden oder nicht mehr auffindbaren Dokumenten kann es sinnvoll sein, vor dem Verkauf zu prüfen, ob Ersatzunterlagen beschafft werden können.

Auch bei fehlenden Schlüsseln oder Zubehörteilen sollte der tatsächliche Umfang der Übergabe eindeutig festgehalten werden. So wissen beide Vertragsparteien, welche Unterlagen, Schlüssel und Gegenstände Bestandteil des Verkaufs sind.

Vor der Übergabe Unterlagen prüfen

Vor der Fahrzeugübergabe sollte der Verkäufer noch einmal kontrollieren, ob alle vereinbarten Unterlagen und Schlüssel vorhanden sind. Auch der Käufer sollte die übergebenen Dokumente mit den Angaben im Kaufvertrag abgleichen. Bei einem privaten Autoverkauf empfiehlt es sich außerdem, den Zustand des Fahrzeugs und die vereinbarten Zubehörteile vor der Übergabe gemeinsam zu prüfen. So kann die Übergabe vollständig und nachvollziehbar dokumentiert werden.

Unterlagen und Schlüssel im Kaufvertrag festhalten

Am besten hältst du im Autokaufvertrag genau fest, welche Fahrzeugunterlagen, Schlüssel und sonstigen Dokumente bei der Übergabe übergeben werden. So lässt sich später leichter nachvollziehen, was Bestandteil des Verkaufs war.

Im Kaufvertrag von Auto-Vertrag.de kannst du unter anderem angeben, ob Fahrzeugschein bzw. Zulassungsbescheinigung Teil I, Fahrzeugbrief bzw. Zulassungsbescheinigung Teil II, Stilllegungsbescheinigung, Untersuchungsbericht und Scheckheft übergeben wurden. Auch die Anzahl der übergebenen Schlüssel und weitere Unterlagen können festgehalten werden.

Je genauer die Übergabe dokumentiert wird, desto einfacher lässt sich später nachvollziehen, welche Fahrzeugpapiere, Schlüssel und Nachweise tatsächlich übergeben wurden. Deshalb sollte der Verkäufer den ausgefüllten Kaufvertrag gemeinsam mit dem Käufer vor der Übergabe noch einmal prüfen.

Häufige Fragen